Dateien und Bilder

Der Medienpool ist die zentrale Stelle für alle Dateien Ihrer Website: Bilder, PDFs, Downloads und andere Dokumente.

Den Medienpool öffnen

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Medienpool. Sie gelangen zur Übersicht aller Dateien und Ordner.

Aufbau des Medienpools

Ordnerstruktur (links)

Auf der linken Seite sehen Sie die Ordnerstruktur. Die Organisation ähnelt dem Dateisystem auf Ihrem Computer:

• Klicken Sie auf einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen
• Ordner können Unterordner enthalten
• Die Struktur hilft beim Organisieren vieler Dateien

Datei-Übersicht (rechts)

Der rechte Bereich zeigt die Dateien des aktuell gewählten Ordners:

• Vorschaubilder (bei Bildern)
• Dateiname
• Dateityp und Größe
• Datum des Uploads

Dateien hochladen

Einzelne Datei hochladen

1. Wechseln Sie in den gewünschten Zielordner
2. Klicken Sie auf Medium hinzufügen oder Datei hochladen
3. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer
4. Optional: Geben Sie einen Titel und Beschreibung ein
5. Klicken Sie auf Hochladen

Mehrere Dateien hochladen

Falls das Uploader-AddOn installiert ist:

1. Klicken Sie auf Dateien hochladen
2. Ziehen Sie mehrere Dateien in den Upload-Bereich
3. Alternativ: Klicken Sie und wählen Sie mehrere Dateien aus
4. Der Upload startet automatisch

Upload-Tipps

Vor dem Upload:

• Benennen Sie Dateien aussagekräftig (z. B. „team-foto-2024.jpg" statt „IMG_1234.jpg")
• Vermeiden Sie Sonderzeichen und Umlaute in Dateinamen
• Komprimieren Sie große Bilder vor dem Upload

Unterstützte Dateiformate: Je nach Konfiguration können dies sein:

• Bilder: JPG, PNG, GIF, SVG, WebP
• Dokumente: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX
• Andere: MP4, MP3, ZIP

Maximale Dateigröße: Die erlaubte Dateigröße wird vom Administrator festgelegt. Typisch sind 10–50 MB.

Dateien verwalten

Datei-Details anzeigen

Klicken Sie auf eine Datei, um deren Details zu sehen:

• Vorschau (bei Bildern)
• Technische Informationen (Größe, Abmessungen, Typ)
• Verwendung (in welchen Artikeln die Datei eingebunden ist)

Datei-Informationen bearbeiten

1. Öffnen Sie die Datei-Details
2. Bearbeiten Sie die verfügbaren Felder:
   • Titel: Ein lesbarer Name für die Datei
   • Beschreibung: Zusätzliche Informationen
   • Copyright: Hinweis zur Bildquelle
3. Klicken Sie auf Speichern

Datei ersetzen

Sie können eine Datei durch eine neue Version ersetzen, ohne Links zu ändern:

1. Öffnen Sie die Datei-Details
2. Klicken Sie auf Datei ersetzen oder Aktualisieren
3. Wählen Sie die neue Datei
4. Bestätigen Sie den Vorgang

Vorteil: Alle Stellen, die diese Datei verwenden, zeigen automatisch die neue Version.

Datei löschen

1. Öffnen Sie die Datei-Details
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Bestätigen Sie die Löschung

Wichtig:

• Prüfen Sie vorher, ob die Datei noch verwendet wird
• REDAXO zeigt eine Warnung an, wenn die Datei in Artikeln eingebunden ist
• Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden

Ordner verwalten

Neuen Ordner anlegen

1. Wechseln Sie zum gewünschten übergeordneten Ordner
2. Klicken Sie auf Ordner erstellen oder das Plus-Symbol
3. Geben Sie einen Namen ein
4. Bestätigen Sie die Erstellung

Ordner umbenennen

1. Wählen Sie den Ordner aus
2. Klicken Sie auf Bearbeiten
3. Ändern Sie den Namen
4. Speichern Sie die Änderung

Ordner löschen

Ordner können nur gelöscht werden, wenn sie leer sind:

1. Löschen oder verschieben Sie zunächst alle Inhalte
2. Wählen Sie den leeren Ordner
3. Klicken Sie auf Löschen

Dateien suchen

Schnellsuche

Nutzen Sie das Suchfeld oberhalb der Dateiliste:

1. Geben Sie den Dateinamen oder einen Teil davon ein
2. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt

Nach Dateityp filtern

Falls verfügbar:

1. Klicken Sie auf den Filter
2. Wählen Sie den gewünschten Typ (Bilder, Dokumente, etc.)
3. Die Liste zeigt nur passende Dateien

Dateien in Artikeln verwenden

Bild einfügen

Beim Bearbeiten eines Artikels:

1. Klicken Sie auf „Bild auswählen" im entsprechenden Modul
2. Der Medienpool öffnet sich
3. Navigieren Sie zur gewünschten Datei
4. Klicken Sie auf die Datei zur Auswahl
5. Bestätigen Sie mit „Übernehmen"

Download-Link erstellen

Für PDF-Dokumente oder andere Downloads:

1. Nutzen Sie ein Download-Modul oder setzen Sie einen Link
2. Wählen Sie die Datei aus dem Medienpool
3. Der Link wird automatisch generiert

Bildbearbeitung im Medienpool

Je nach Installation stehen einfache Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

Media Manager

REDAXO kann Bilder automatisch anpassen:

• Größenanpassung für verschiedene Verwendungen
• Zuschnitte für bestimmte Formate
• Optimierung für Web-Darstellung

Diese Anpassungen werden automatisch beim Einbinden vorgenommen – Sie müssen nichts manuell tun.

Fokuspunkt setzen

Bei manchen Installationen können Sie einen Fokuspunkt setzen:

1. Öffnen Sie die Bilddetails
2. Klicken Sie auf „Fokuspunkt"
3. Markieren Sie den wichtigsten Bereich des Bildes
4. Speichern Sie die Einstellung

Nutzen: Bei automatischen Zuschnitten bleibt der markierte Bereich sichtbar.

Best Practices

Ordnung halten

• Erstellen Sie eine sinnvolle Ordnerstruktur
• Verwenden Sie sprechende Dateinamen
• Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien regelmäßig

Bilder optimieren

• Laden Sie Bilder in angemessener Größe hoch
• Vermeiden Sie zu große Dateien (mehr als 2–3 MB für Webbilder)
• Nutzen Sie das richtige Format (JPG für Fotos, PNG für Grafiken mit Transparenz)

Metadaten pflegen

• Füllen Sie Titel und Beschreibung aus
• Notieren Sie Copyright-Hinweise bei fremden Bildern
• Dies verbessert auch die Suchmaschinenoptimierung